去年以来，安阳县法院采取五项举措持续强化法院档案规范化管理，近日，河南省档案局下发正式文件，该院档案工作规范化管理顺利通过一级认证。

    一是充实档案管理队伍。为改变原来档案人员严重匮乏的紧张局面，去年该院又新增了2名人员充实到档案室工作，目前，该院档案室管理人员已达到4人，为持续提升档案工作的规范化水平提供了坚实的组织保障。二是强化硬件设施建设。调整办公用房新增3间办公室用于存放档案，目前该院档案库房面积已达125平方，并新配18组密集架，78组档案柜，目前该院保存的卷宗已达到83730卷，仅检索工具资料就达89本，档案存放外部条件得到明显改善。三是注重库房配套用品配备。该院为档案室库房配备或更换了空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、报警器、采暖设备、隔光窗帘等配套用品，并在档案室及库房前后门窗外面加装了防盗门窗，并要求专职档案员进行定期查看、做好记录，并及时维护更新。四是健全规范档案管理制度。该院先后出台下发了《档案人员岗位责任制》、《档案归档制度》、《档案保密制度》《档案借阅制度》等一系列规范性文件，并规定由主管档案管理工作办公室副主任进行定期或不定期明察暗访，以检查督导各项制度的贯彻落实情况。五是加大信息科技投入。去年以来，该院为档案室先后配备了打印机、复印件、扫描仪，在电脑上安装了专门的档案管理系统和档案检索软件，并对档案员进行专业技能培训，目前该院2007至今近10年的卷宗均能在通过电脑检索在3-5秒内查到结果，档案规范化管理的高效便捷功效正在逐步显现。